Najbardziej zaangażowani obserwatorzy IDEEDERM

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki akcji promocyjnej „Najbardziej zaangażowani obserwatorzy IDEEDERM” 2026 (zwanej dalej „Akcją”).
Akcja nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009r. roku o grach hazardowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 847).
Organizatorem Akcji jest Instytut Dermokosmetyków Ideepharm Sp. z o.o. ul. Jugowicka 10, 30-443 Kraków, Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście XI Wydział Gospodarczy-Rejestrowy ul. Przy Rondzie 7, 31-547. Pod numerem KRS: 0000502011, , NIP: 679-30-98-912
Fundatorem nagród w Akcji jest Organizator.
Akcja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, Facebook ani inny z nimi związany. Organizator zwalnia w całości serwis Instagram od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu organizacji Akcji.
Celem Akcji jest promocja marki IDEEDERM, której właścicielem jest Organizator.
 

§2 DEFINICJE

Uczestnikiem jest pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca aktywne konto w serwisie Instagram i obserwująca profil @ideederm.
Akcja oznacza „Najbardziej zaangażowani obserwatorzy IDEEDERM” 2026.
Aktywność konkursowa oznacza regularne i wartościowe zaangażowanie Uczestnika na profilu @ideederm w okresie trwania Akcji, w szczególności poprzez komentarze zawierające opinie, doświadczenia, pytania lub udział w rozmowach z Organizatorem. Sama liczba komentarzy ani komentarze składające się wyłącznie z emotikon nie przesądzają o wyborze Zwycięzców.
Profil oznacza stronę prowadzoną przez Organizatora w serwisie Instagram pod adresem www.instagram.com/ideederm/
Komisja Konkursowa to co najmniej trzy osoby będące pracownikami lub współpracownikami Organizatora, wytypowane samodzielnie przez Organizatora, których zadaniem jest wyłonienie zwycięzców Akcji.
Zwycięzca Akcji to Uczestnik wybrany przez Komisję Konkursową zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie, któremu zostanie przyznana nagroda.
 

§3 WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

Akcja jest organizowana na terytorium Polski.
Uczestnikiem Akcji może być osoba, spełniająca następujące kryteria:

pełnoletnia osoba fizyczna,
posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
posiadająca aktywne konto w serwisie Instagram,
obserwująca profil @ideederm,
bierze udział w Akcji poprzez aktywność na profilu @ideederm w okresie jej trwania,
zapozna się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia,
wyrazi zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z jakiejkolwiek odpowiedzialności
 w związku z organizowanym Akcją,
wyraża zgodę na bezpłatne korzystanie przez Organizatora z komentarzy opublikowanych w ramach Akcji na warunkach określonych w Regulaminie.
Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Akcji i doręczenia nagrody, zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych lub RODO). Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w §7 Regulaminu. Poprzez dokonanie zgłoszenia konkursowego na potrzeby Akcji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w zakresie:

imienia i nazwiska,
adresu e-mail,
nazwy profilu w serwisie Instagram,
w przypadku przyznania Uczestnikowi nagrody – numeru PESEL/NIP
 (jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa podatkowego), adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, numeru telefonu.
Uczestnikami Akcji nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, małżonków, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W okresie trwania Akcji Uczestnik może publikować wiele komentarzy i podejmować różne formy aktywności na profilu @ideederm. Komisja ocenia całokształt zaangażowania Uczestnika w okresie trwania Akcji.
Komentarze i inne treści publikowane przez Uczestnika w ramach Akcji muszą być samodzielne i nie mogą naruszać praw osób trzecich.
Uczestnik publikując komentarze w ramach Akcji oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz autorskie prawa majątkowe do komentarza, komentarz nie jest obciążony prawami osób trzecich.

§4 PRZEBIEG AKCJI

Akcja rozpoczyna się dnia 1.09.2026 r. i trwa do 30.09.2026 r. do godz. 23:59 czasu polskiego.
Akcja zostanie rozstrzygnięta przez Komisję Konkursową w terminie 3 dni od dnia jej zakończenia. Komisja wybierze 3 Zwycięzców na podstawie całokształtu ich aktywności na profilu @ideederm w okresie trwania Akcji. Pod uwagę będą brane przede wszystkim regularność zaangażowania oraz jakość i wartość merytoryczna komentarzy, w tym dzielenie się opiniami i doświadczeniami, zadawanie pytań oraz prowadzenie rozmów z Organizatorem. Sama liczba komentarzy ani komentarze składające się wyłącznie z emotikon nie stanowią podstawy wyboru Zwycięzców.
Ogłoszenie Zwycięzców nastąpi w komentarzu pod postem informującym o Akcji lub w odrębnej publikacji na profilu @ideederm.
Uczestnik bierze udział w Akcji dobrowolnie i nie ponosi z tego tytułu żadnych opłat na rzecz Organizatora.
Komentarze publikowane w ramach Akcji nie mogą naruszać praw osób trzecich, zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe, wzywających do nienawiści rasowej lub światopoglądowej.
Komisja Konkursowa wybierze trzech Zwycięzców.
Udział w Akcji jest niezależny od udziału w innych konkursach lub akcjach organizowanych przez Organizatora.
Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z udziału w Akcji poprzez wysłanie wiadomości prywatnej.

§5 NAGRODA

Nagrodą w Akcji są 3 zestawy dermokosmetyków IDEEDERM, po jednym dla każdego Zwycięzcy. Każdy zestaw zawiera:
- Rewitalizujące serum z witaminą C 57,80 zł

- Rozświetlająco-Ujędrniający krem do twarzy z witaminą C 37,99 zł

- Rozświetlający krem pod oczy 32,92 zł

- Szampon odbudowujący 33,20

- Maskę odbudowującą  31,97

Łączna wartość jednego zestawu nagród to 193,88 zł

Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
Organizator, w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego podatek dochodowy w wysokości wynikającej z właściwych przepisów.
W przypadku zaistnienia obowiązku, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, Organizator zobowiązuje się do przyznania Laureatowi dodatkowej nagrody pieniężnej.
Dodatkowa nagroda pieniężna, jeżeli zostanie przyznana zgodnie z pkt. 4 powyżej, nie podlega wypłacie na rzecz Laureata, a przeznaczona będzie na pokrycie kosztów zaliczki na poczet zryczałtowanego podatku od nagród w Akcji, o którym mowa we właściwych przepisach prawa podatkowego. Laureat wyraża zgodę na pobranie i odprowadzenie podatku przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego. W tym celu Laureat udostępni Organizatorowi niezbędne dane, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa podatkowego.
Odbiór nagrody jest możliwy po ogłoszeniu wyników Akcji. Zwycięzca zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi w wiadomości prywatnej danych niezbędnych do wysyłki nagrody: imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania lub adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nagroda zostanie dostarczona na koszt Organizatora. Zwycięzca traci prawo do nagrody, jeżeli nie przekaże wymaganych danych w wiadomości prywatnej w terminie 72 godzin od chwili opublikowania wyników Akcji. W przypadku nieodebrania przesyłki Organizator nie jest zobowiązany do ponownej wysyłki nagrody. Zwycięzca może odebrać nagrodę osobiście po uzgodnieniu z Organizatorem. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie 30 dni od dnia zakończenia Akcji Zwycięzca traci prawo do nagrody.
 

§6 REKLAMACJE

Uczestnicy mogą składać reklamacje w związku z Akcją listownie na adres Organizatora Akcji lub elektronicznie na adres [email protected]
Reklamację można składać nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia, kiedy wystąpiła przyczyna reklamacji, jednakże nie później niż do 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Akcji.
Reklamacja powinna zawierać uzasadnienie, żądanie oraz dane kontaktowe Uczestnika zgłaszającego reklamację.
Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona przez Organizatora bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji.
Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które nie zawierają danych wymienionych w ust. 3 powyżej lub zostały złożone po terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
 

§7 DANE OSOBOWE

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
przeprowadzenia Akcji oraz zapewnienia udziału Uczestników w tym Akcji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia ogólnego
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia ogólnego,
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Akcji.
Uczestnik ma prawo do:
dostępu do swoich danych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi  zgody,
przenoszenia danych,
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym;
Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora (podmiotom przetwarzającym) m.in. dostawcom usług IT   i podmiotom przetwarzającym dane w celu określonych przez Administratora - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.
Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe Uczestników podawane w związku z udziałem w Akcji mogą być przetwarzane przez Administratora w trakcie trwania Akcji i po jego zakończeniu, w zakresie jakim będzie to konieczne do realizacji i promocji Akcji, wydania Nagrody lub rozpatrzenia reklamacji, nie dłużej jednakże niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń mogących powstać z tytułu uczestnictwa w Akcji lub przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej określony w przepisach prawa. Po upływie tych okresów dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.
Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że jego dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami Rozporządzenia ogólnego.