Specjalista ds. Administracyjnych

 

Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona powstało w 1997 roku w Krakowie. Filozofia Firmy łączy najnowsze zdobycze kosmetologii oraz odżywczą moc naturalnych składników roślinnych. Potwierdzeniem skuteczności podejmowanych przez nas działań są liczne nagrody, takie jak: Solidna Firma, Gazela Biznesu, Gepardy Biznesu, Firma Dobrze Widziana, Ambasador Polskiej Gospodarki oraz prestiżowe wyróżnienie – Nagrodę Gospodarczą Prezydenta RP za Ład Korporacyjny i Społeczną Odpowiedzialność Biznesu. Więcej informacji na: https://farmona.pl/

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Miejsce pracy: Kraków

NR REF: K/BZ/0922

 

Opis stanowiska pracy:

  • Obsługa administracyjna sekretariatu Spółki w Biurze Zarządu;
  • Redagowanie i przygotowywanie pism na potrzeby Zarządu;
  • Zamawianie materiałów biurowych i innych środków wyposażenia na podstawie zamówień wewnętrznych oraz potrzeb Zarządu;
  • Opieka nad flotą samochodową: pilnowanie terminów polis ubezpieczeniowych i badań technicznych;
  • Inicjowanie oraz wprowadzanie usprawnień dotyczących obszaru floty samochodowej;
  • Bieżące wsparcie dla użytkowników samochodów służbowych;
  • Ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji,
  • Koordynowanie sprawnego przepływu informacji,  w tym m.in. sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa centrali telefonicznej;
  • Prowadzenie harmonogramu spotkań Zarządu, umawianie wizyt, organizowanie spotkań w zakresie m.in. rezerwacji sal konferencyjnych;
  • Inne zadania biurowe w zależności od potrzeb Zarządu.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe na kierunku administracji, zarządzania lub pokrewne;
  • Umiejętność redagowania pism;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne;
  • Sumienność, skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Czynne prawo jazdy kat. B.

 

Oferujemy:

  • Pracę w stabilnej firmie o silnej pozycji rynkowej, w branży o dużym potencjale rozwojowym;
  • Interesującą i pełną wyzwań pracę w gronie profesjonalistów;
  • Możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia wizerunku firmy;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i szeroki pakiet świadczeń dodatkowych m.in.: ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport;
  • Benefity w ramach polityki prorodzinnej;
  • Zniżki na kosmetyki Farmona oraz zabiegi SPA;
  • Dobrą atmosferę pracy i możliwość rozwoju zawodowego;
  • Bezpłatny parking.
 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”. 

 

 

 

Osoby zainteresowane prosimy

o przesłanie CV klikając

APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.