Regulamin konkursu Forget Me Not w Kadrze 2024
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki konkursu „Forget Me Not w Kadrze 2024”
2. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009r. roku o grach hazardowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 847).
3. Organizatorem Konkursu jest Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie przy ul. Jugowickiej 10 c, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego w Sądzie Rejonowym Kraków – Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000129408, posiadającą numer NIP 677-21-97-862 oraz REGON 356563730, BDO 000083878, o kapitale zakładowym 1.200.000,00 zł (wpłacony w całości).
4. Fundatorem nagród jest Organizator.
5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, Facebook ani inny z nimi związany. Organizator zwalnia w całości serwis Instagram i Facebook od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu organizacji Konkursu.
6. Celem Konkursu jest promocja marki Forget Me Not, której właścicielem jest Organizator.
§2 DEFINICJE
1. Uczestnikiem jest pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynności prawnych, posiadająca konto w serwisie społecznościowym Instagram lub Facebook.
2. Konkurs oznacza konkursu „Forget Me Not w Kadrze 2024”
3. Zgłoszenie konkursowe (zwanej Zdjęciem) oznacza wykonanie przez Uczestnika wakacyjnego zdjęcia z dowolnym kosmetykiem marki Forget Me Not (serum do ciała, eliksir do kąpieli, masło do ciała lub serum do rąk) w temacie „Zrób zdjęcie, które uchwyci Twoje wakacyjne wspomnienie z kosmetykiem Forget Me Not” i wysłanie Zdjęcia w formacie PNG lub JPEG na adres [email protected] w trakcie trwania Konkursu. W tytule e-maila należy napisać „FMN w kadrze”, w treści podać swoje imię i nazwisko.
4. Profil oznacza stronę prowadzoną przez Organizatora w serwisie Facebook lub Instagram pod adresem https://www.instagram.com/forgetmenot_skincare/?locale=pt_BR&hl=am-et https://www.facebook.com/forgetmenotskincare?_rdr
5. Komisja Konkursowa to co najmniej trzy osoby będące pracownikami lub współpracownikami Organizatora, wytypowane samodzielnie przez Organizatora, których zadaniem jest wyłonienie laureatów Konkursu.
6. Laureat Konkursu to Uczestnik, któremu przyznana zostanie nagroda.
7. Zwycięzca Konkursu to laureat Konkursu, któremu zostanie przyznana nagroda główna.
§3 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Konkurs jest organizowany na terytorium Polski.
2. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, spełniająca następujące kryteria:
a. pełnoletnia osoba fizyczna,
b. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
c. posiadająca aktywne konto w serwisie Instagram/Facebook,
d. obserwująca lub lubiąca którykolwiek z Profili,
e. weźmie udział w Konkursie poprzez dokonanie zgłoszenia konkursowego,
f. zapozna się i akceptuje niniejszy Regulamin,
g. wyrazi zgodę na zwolnienie serwisu Facebook oraz Instagram z jakiejkolwiek odpowiedzialności
w związku z organizowanym Konkursem,
h. wyraża zgodę na bezpłatne korzystanie przez Organizatora ze Zdjęcia na warunkach określonych w Regulaminie.
3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Konkursu i doręczenia nagrody, zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych lub RODO). Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w §7 Regulaminu. Poprzez dokonanie zgłoszenia konkursowego na potrzeby Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w zakresie:
a. imienia i nazwiska,
b. adresu e-mail,
c. nazwy profilu w serwisie Facebook lub Instagram,
d. w przypadku przyznania Uczestnikowi nagrody – numeru PESEL/NIP
(jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa podatkowego), adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, numeru telefonu.
4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, małżonków, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
5. W Konkursie Uczestnik może wziąć udział tylko raz, wysyłając jednego maila. Wszystkie kolejne e-maile zawierające zgłoszenie konkursowe nie będą traktowane jako zgłoszenie w Konkursie. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę tylko najwcześniej dokonane zgłoszenie konkursowe.
6. Zdjęcie musi być efektem autorskiej interpretacji tematu Konkursu i musi być wykonane samodzielnie przez Uczestnika. Zdjęcie musi stanowić efekt samodzielnej pracy twórczej Uczestnika i nie może być utworem zależnym w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509).
7. Uczestnik dokonując zgłoszenia konkursowego oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz autorskie prawa majątkowe do Zdjęcia, Zdjęcie nie jest obciążone prawami osób trzecich.
8. Uczestnik dokonując zgłoszenia konkursowego wyraża zgodę na korzystanie z jego wizerunku utrwalonego na Zdjęciu, bez konieczności uiszczania z tego tytułu na rzecz Uczestnika wynagrodzenia, w sposób umożliwiający korzystanie przez Organizatora ze Zdjęcia na warunkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Zgoda Uczestnika nie może być wycofana przed upływem 5 lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu, a w przypadku wycofania zgody przez Uczestnika, Organizator oraz inne osoby, które miały prawo korzystać ze Zdjęcia, nie będą zobowiązani do usuwania z przestrzeni publicznej rozpowszechnionych egzemplarzy lub kopii cyfrowych Zdjęcia i wycofanie zgody przez Uczestnika oznacza jedynie brak możliwości dalszego aktywnego wykorzystywania Zdjęcia. Organizator oraz inne osoby, które miały prawo korzystać ze Zdjęcia, będą ponadto uprawnieni do rozdystrybuowania nośników na których umieszczono Zdjęcie, jeżeli nośniki te zostały wytworzone w okresie obowiązywania zgody na korzystanie z wizerunku Uczestnika.
§4 PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs rozpocznie się dnia 20.08.2024 r. o godz. 15.50 i będzie trwał do 31.08.2024 r. do godz. 23:59 czasu polskiego.
2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Konkursową w terminie do 3 dni od dnia zakończenia Konkursu. Kryteria wyboru Laureatów określi samodzielnie Komisja Konkursowa przy czym brane pod uwagę będą kreatywność oraz zgodność Zdjęcia z tematem Konkursu. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają w sposób tajny, a Organizator nie jest zobowiązany uzasadniać decyzji Komisji Konkursowej. Uczestnik nie ma prawa odwoływać się od decyzji Komisji Konkursowej.
3. Ogłoszenie laureatów nastąpi na Profilach. Laureaci wyrażają zgodę na opublikowanie przez Organizatora ich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska lub nazwy profilu w serwisie Instagram lub Facebook.
4. Uczestnik bierze udział w Konkursie dobrowolnie i nie ponosi z tego tytułu żadnych opłat na rzecz Organizatora.
5. Zdjęcie nie może naruszać praw osób trzecich, zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe, wzywających do nienawiści rasowej lub światopoglądowej.
6. Komisja Konkursowa wybierze jednego Zwycięzcę oraz dziesięciu dodatkowych laureatów.
7. Udziału w Konkursie nie można łączyć z innymi konkursami organizowanymi przez Organizatora.
8. Uczestnik dokonując zgłoszenia w Konkursie udziela na rzecz Organizatora bezpłatnej, niewyłącznej, z możliwością udzielania dalszych sublicencji przez Organizatora na rzecz osób trzecich, nieograniczonej terytorialnie i nieograniczonej czasowo licencji na wykorzystywanie przez Organizatora utworów składających się na Zdjęcie na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dowolnymi technikami, publiczne odtwarzanie w sieci Internet, w tym w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz na kontach Organizatora w serwisach społecznościowych, w komputerowych sieciach zamkniętych, w systemach VoD, w telewizji cyfrowej, satelitarnej, naziemnej, kablowej, w kinach, łączenie z innymi utworami, opracowywanie, tworzenie modyfikacji, skracanie, dokonywanie dowolnych zmian, kopiowanie dowolnymi technikami, wytwarzanie dowolnej liczby egzemplarzy nośników zawierających utwory, tłumaczenie, wykorzystywanie w celach reklamy oraz marketingu produktów Organizatora oraz osób trzecich wskazanych przez Organizatora, rozpowszechnianie w prasie internetowej oraz drukowanej, na billboardach, wszelkich nośnikach reklamowych dostępnych w miejscach publicznie dla nieograniczonej liczby osób. Udzielona licencja może zostać rozwiązana z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 lata ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego po upływie 5 lat jej obowiązywania. W przypadku wypowiedzenia licencji przez Uczestnika, Organizator oraz inne osoby, które miały prawo korzystać ze Zdjęcia, nie będą zobowiązani do usuwania z przestrzeni publicznej rozpowszechnionych egzemplarzy lub kopii cyfrowych Zdjęcia i wypowiedzenie licencji przez Uczestnika oznacza jedynie brak możliwości dalszego aktywnego wykorzystywania Zdjęcia. Organizator oraz inne osoby, które miały prawo korzystać ze Zdjęcia, będą ponadto uprawnieni do rozdystrybuowania nośników na których umieszczono Zdjęcie, jeżeli nośniki te zostały wytworzone w okresie obowiązywania licencji.
9. Uczestnik jest odpowiedzialny względem Organizatora za wszelkie wady prawne Zdjęcia, a w szczególności za ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia praw osób trzecich
10. Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres wyżej wskazany.
§5 NAGRODA
1. Nagrodą w Konkursie jest:
a) jedna nagroda główna dla Zwycięzcy w postaci:
• Bonu na weekend w Farmona Hotel Business & SPA w Krakowie dla dwóch osób obejmujący: 2 (dwa) noclegi dla dwóch osób ze śniadaniem o wartości 2×370 zł ważny do 31 grudnia 2024 r. oraz Voucher o wartości 2×300 zł do wykorzystania w Farmona Wellness & SPA ważny do 31 grudnia 2024 roku.
• Zestaw kosmetyków Forget Me Not składający się z:
SUMMER EVENING PERFUMED BATH & SHOWER ELIXIR 400 ml o wartości 19,99 zł,
FIRST KISS BODY SERUM 300ml o wartości 21,99 zł,
HOLIDAYS IN BALI PERFUMED BODY BUTTER 200 ml o wartości 22,99 zł,
WALK ON THE BEACH PERFUMED HAND SERUM 150ml o wartości 19,99 zł
b) dziesięć nagród pocieszenia dla Lauratów w postaci:
• Zestaw kosmetyków Forget Me Not składający się z:
SUMMER EVENING PERFUMED BATH & SHOWER ELIXIR 400 ml o wartości 19,99 zł,
FIRST KISS BODY SERUM 300ml o wartości 21,99 zł,
HOLIDAYS IN BALI PERFUMED BODY BUTTER 200 ml o wartości 22,99 zł,
WALK ON THE BEACH PERFUMED HAND SERUM 150ml o wartości 19,99 zł
Łączna wartość nagrody głównej to 1424,96 zł, a łączna wartość nagrody pocieszenia to 84,96 zł.
2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
3. Organizator, w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego podatek dochodowy w wysokości wynikającej z właściwych przepisów.
4. W przypadku zaistnienia obowiązku, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, Organizator zobowiązuje się do przyznania Laureatowi dodatkowej nagrody pieniężnej.
5. Dodatkowa nagroda pieniężna, jeżeli zostanie przyznana zgodnie z pkt. 4 powyżej, nie podlega wypłacie na rzecz Laureata, a przeznaczona będzie na pokrycie kosztów zaliczki na poczet zryczałtowanego podatku od nagród w Konkursie, o którym mowa we właściwych przepisach prawa podatkowego. Laureat wyraża zgodę na pobranie i odprowadzenie podatku przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego. W tym celu Laureat udostępni Organizatorowi niezbędne dane, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa podatkowego.
6. Odbiór nagród możliwy jest na podstawie zgłoszenia mailowego dokonanego przez Laureata na adres e-mail [email protected] z adresu e-mail z którego dokonano zgłoszenia konkursowego. Laureat zobowiązany jest do podania imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania lub adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na który zostanie dostarczona nagroda. Nagrody zostaną dostarczone na koszt Organizatora. Laureat traci prawa do nagrody, jeżeli nie dokona zgłoszenia mailowego w terminie do 24 godzin od chwili opublikowania wyników Konkursu. W przypadku nieodebrania nagrody przez Laureata, Organizator nie jest zobowiązany do ponownej wysyłki nagrody, a Laureat może odebrać nagrodę osobiście po uzgodnieniu z Organizatorem. W przypadku nieodebrania nagrody przez Laureata w terminie do 30 dni od dnia zakończenia konkursu, Laureat traci prawo do nagrody.
§6 REKLAMACJE
1. Uczestnicy mogą składać reklamacje w związku z Konkursem listownie na adres Organizatora Konkursu lub elektronicznie na adres [email protected]
2. Reklamację można składać nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia, kiedy wystąpiła przyczyna reklamacji, jednakże nie później niż do 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Konkursu.
3. Reklamacja powinna zawierać uzasadnienie, żądanie oraz dane kontaktowe Uczestnika zgłaszającego reklamację.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona przez Organizatora bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji.
5. Nie podlegają rozpatrzeniu reklamacje, które nie zawierają danych wymienionych w ust. 3 powyżej lub zostały złożone po terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
§7 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia Konkursu oraz zapewnienia udziału Uczestników w tym konkursie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia ogólnego
b. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia ogólnego,
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.
4. Uczestnik ma prawo do:
a. dostępu do swoich danych, ich sprostowania,
b. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody,
c. przenoszenia danych,
d. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym;
5. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora (podmiotom przetwarzającym) m.in. dostawcom usług IT i podmiotom przetwarzającym dane w celu określonych przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem.
6. Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
7. Dane osobowe Uczestników podawane w związku z udziałem w Konkursie mogą być przetwarzane przez Administratora w trakcie trwania Konkursu i po jego zakończeniu, w zakresie jakim będzie to konieczne do realizacji i promocji Konkursu, wydania Nagrody lub rozpatrzenia reklamacji, nie dłużej jednakże niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń mogących powstać z tytułu uczestnictwa w Konkursie lub przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej określony w przepisach prawa. Po upływie tych okresów dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.
8. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że jego dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami Rozporządzenia ogólnego.
